1С: Консолидация 8

Эффективный инструмент управления для корпораций и холдингов!

Позволяет:

Усилить финансовый контроль;
Обеспечить прозрачность бизнес-единиц;
Оперативно получать достоверную отчетность различного назначения;
Снизить затраты на подготовку корпоративной отчетности;
Адекватно оценить риски и планировать деятельность;
Рационально нормировать ресурсы и лимитировать расходы;
Быстро включать новые бизнес-единицы в бюджетный процесс.

Возможности:

Многомерная отчетность и мониторинг состояния бизнеса;
Прогнозирование и моделирование деятельности;
Регламентация и управление процессом бюджетирования;
Централизованное казначейство;
План-фактный, «Что если?», факторный анализы;
Финансовый анализ по учетным данным;
Консолидированная отчетность по МСФО и РСБУ;
Гибкая интеграция с различными системами управления и учета;
Расшифровка до учетного документа «1С».

«1С: Консолидация 8» – прикладное решение, предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с планированием деятельности и контролем эффективности компаний различного масштаба, а так же подготовкой консолидированной отчетности различного назначения.

Прикладное решение выпускается в двух вариантах:

«1С: Консолидация 8»;
«1С: Консолидация 8 ПРОФ».

Вариант Стандарт предназначен для бюджетного управления отдельными компаниями и небольшими холдингами, а также автоматизации задач, связанных с подготовкой и анализом консолидированной управленческой и регламентированной отчетности.

Вариант ПРОФ по сравнению с вариантом Стандарт обладает рядом дополнительных функциональных возможностей, которые необходимы для автоматизации управления эффективностью бизнеса крупных холдингов, а также подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представляемой в соответствии с МСФО.

Функциональность:

Бюджетирование и управленческая отчетность:

Бюджетное управление компанией позволяет формулировать в измеримых ключевых показателях бизнес-цели, в соответствии с ними планировать деятельность, в ходе выполнения планов контролировать ресурсы и анализировать достигнутые результаты. В целом бюджетное управление позволяет снизить системные риски при развитии компании и ухудшении конъюнктуры за счет нормирования ресурсов и повышения уровня финансового контроля в компании.

«1С: Консолидация 8» – это универсальное решение для автоматизации функций бюджетного управления как на уровне холдинга, так и отдельной бизнес-единицы:

Прикладное решение обладает эффективными средствами импорта информации из различных систем учета и управления (в т. ч. в формате MS Excel), что позволяет снизить трудоемкость ввода и повысить доверие к фактическим данным;
Реализованные способы удаленного доступа, такие как веб-интерфейс, распределенные информационные базы, позволяют организовать территориально распределенную обработку данных;
Это существенно снижает трудоемкость ввода исходных данных и способствует повышению качества отчетности;
Бесшовная интеграция с прикладными решениями на платформе «1С: Предприятие 8» (включая расшифровку до документов систем управления и учета на платформе «1С: Предприятие» версий 7.7 и 8) позволяет объединить различные информационные системы в единое информационное пространство и снизить нагрузку на службу IT;
Конечный бизнес-пользователь имеет возможность самостоятельно определять перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения;
Поддерживаются обе парадигмы планирования – «многомерные таблицы» и «планирование от хозяйственной операции»;
В ходе планирования пользователь имеет возможность прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции «скользящего планирования» и «планирования от достигнутого», быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования «снизу вверх» и «сверху вниз» и использовать механизм автоматического исключения внутригрупповых оборотов;
Поддержка мультивалютности и мультиязычности обеспечивает необходимую форму представления бюджетов и корпоративной отчетности;
Развитые функции по управлению организационно-финансовой структурой группы обеспечивают удобное формирование иерархии различных (в том числе и пересекающихся) периметров консолидации, что позволяет обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности;
Инструменты управления процессами позволяют регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками;
Для согласования бюджетов система позволяет использовать настраиваемые в пользовательском режиме маршруты любой сложности;
Автоматическое уведомление заинтересованных сотрудников о ходе процесса согласования, функции комментирования и управления версиями бюджетов обеспечивают эффективное взаимодействие в процессе планирования;
Имеется возможность из «1С: Консолидации 8» после завершения планирования автоматически установить лимиты по статьям движения денежных средств в «1С: Управление производственным предприятием 8». Это позволяет обеспечить контроль операций по расходным статьям бюджетов, созданным в решении «1С: Консолидация 8», при согласовании казначейских заявок в «1С: Управление производственным предприятием 8»;
Благодаря возможности использования веб-клиента система позволяет сократить сроки, повысить качество планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет включения в бюджетный процесс удаленных бизнес-единиц.

Бизнес-анализ:

Подсистема бизнес-анализа позволяет получать нужную информацию в нужное время (в т. ч. и автоматически по электронной почте) в удобной для анализа форме независимо от источников исходных данных и используемых в компании систем управления и учета;
Функции анализа включают возможность проведения «Что если?», план-фактного, АВС, факторного анализов, а также интеллектуального анализа данных, позволяющего выявить неочевидные закономерности в больших массивах информации;
С помощью соответствующей референтной модели, включающей 50 финансовых показателей, система позволяет проводить финансовый анализ отчетности с выдачей текстового заключения о текущем и прогнозируемом финансовом положении бизнес-единиц и группы в целом;
«1С: Консолидация» обеспечивает возможность анализировать результаты деятельности холдинга и его отдельных бизнес-единиц из любой точки мира с помощью инструментов «Монитор ключевых показателей», «Аналитические отчеты», «Аналитические панели» которые доступны в режиме веб-клиента. Агрегированные или расчетные показатели можно последовательно расшифровать вплоть до документа внешней учетной системы.

Сбалансированная система показателей (Balanced Scorecard):

«1С: Консолидация 8 ПРОФ» включает подсистему, позволяющую автоматизировать стратегическое управление современным холдингом в соответствии с концепцией Balanced Scorecard (система сбалансированных показателей, BSC). Функционал позволяет наглядно моделировать систему стратегических целей компании и ключевых показателей ее эффективности, отслеживать динамику их изменения, проводить расширенный анализ KPI, а также фиксировать инициативы, направленные на достижение указанных целей.

Централизованное казначейство:

Подсистема централизованного казначейства предназначена для автоматизации централизованного контроля над платежами группы компаний. Подсистема позволяет повысить эффективность управления денежными средствами группы компаний за счет следующих возможностей:

Централизованного контроля над платежами организационных единиц;
Оперативной инвентаризации расчетных счетов и состояния взаиморасчетов;
Компенсации кассовых разрывов и сокращения уровня неиспользуемых денежных средств на расчетных счетах с помощью внутригрупповых перемещений денежных средств;
Повышения исполнимости бюджета движения денежных средств, ускорения процедур согласования платежей.

Подсистема обеспечивает:

Консолидацию планируемых и фактических платежных потоков;
Организационных единиц группы компаний;
Планирование движений денежных средств;
Лимитирование потоков и остатков денежных средств;
Управление планируемыми денежными потоками группы компаний.

Благодаря функционалу по вводу и размещению заявок на расходование денежных средств через Интернет подсистема позволяет повысить эффективность централизованного контроля и управления денежными средствами территориально распределенного холдинга.

Подготовка отдельной и консолидированной отчетности МСФО:

В дополнение к описанным возможностям, ориентированным на автоматизацию бюджетного управления, версия ПРОФ прикладного решения «1С: Консолидация 8» имеет необходимый набор инструментов для подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представленной в соответствии с МСФО.

Поддерживается любое количество планов показателей, настройка процедур трансляции финансовой информации с планов счетов учетных решений;
Реализованы ручные и автоматизированные трансформационные корректировки, нивелирующие различия в учетных политиках РСБУ и МСФО;
Функции по регистрации организационных изменений в группе компаний позволяют обслуживать сложные схемы взаимных инвестиций между компаниями холдинга;
Развитые функции по импорту и входному контролю отчетности позволяют обеспечить высокое качество исходной информации и снизить трудоемкость рутинных операций;
Функции управления процессами в сочетании с шаблонами автоматических трансформационных корректировок потенциально позволяют получать консолидированную отчетность МСФО в «один клик»;
В прикладном решении серьезное внимание уделено аудируемости информации. Поддерживаются различные виды расшифровок, включая трансформационные и консолидационные таблицы, а также расшифровку до учетного документа внешней информационной базы. Графическое представление зависимостей между различными показателями отчетности в виде дерева облегчает декомпозицию расчетных показателей и проверку корректности алгоритмов.

Комплекс рассмотренных инструментов позволяет в единой среде анализировать, моделировать, осуществлять мониторинг ключевых показателей и планировать развитие территориально распределенного бизнеса. Кроме того, система позволяет автоматизировать полный цикл подготовки консолидированной отчетности РСБУ и МСФО:

Важным конкурентным преимуществом «1С: Консолидация 8 ПРОФ» является комплексирование в одном прикладном решении инструментов, ориентированных на краткосрочное финансовое планирование (включая централизованное казначейство), среднесрочное бюджетирование, бизнес-анализ и стратегическое управление (Balanced Scorecard). Это позволяет связать процесс реализации стратегии на различных уровнях компании с процессами бюджетирования и анализа управленческой отчетности, избежать функционального разрыва между различными уровнями планирования и контроля современной компании.

Прикладное решение «1С: Консолидация 8» разработано в тесном взаимодействии с компаниями KPMG и PricewaterhouseCoopers:

Управление нормативно-справочной информацией холдинга:

В целях обеспечения сопоставимости и согласованности аналитической информации, импортируемой из внешних информационных баз на платформе «1С: Предприятие 8», конфигурация поддерживает следующие функции по управлению нормативно-справочной информацией (НСИ) холдинга:

Импорт и хранение информации о структуре справочников систем управления и учета;
Синхронизация внутренних справочников «1С: Консолидации 8» и справочников внешних систем;
Импорт НСИ как в ходе сеанса импорта отчетности, так и по требованию;
Удаление дублей в НСИ из различных внешних источников;
Централизованное ведение и согласование вносимых изменений эталонных корпоративных классификаторов;
Передача стандартизованной НСИ в системы-потребители на платформе «1С: Предприятие 8».

Референтные методические модели:

Несмотря на богатые возможности по разработке собственных моделей обработки отчетности в поставку прикладных решений семейства «1С: Консолидация 8» включены методические модели, использование которых значительно ускоряет внедрение системы при автоматизации типовых задач:

«Бюджетирование торговой компании»;
«Консолидация РСБУ»;
«Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов»;
«Бюджетирование группы компаний» (только «1С: Консолидация 8 ПРОФ»);
«Трансформация и консолидация по МСФО» (только «1С: Консолидация 8 ПРОФ»).

Методическая модель «Бюджетирование торговой компании»:

Методическая модель содержит базовый набор элементов бюджетного процесса, типичный для оптовых торговых компаний. Она ориентирована на поддержку функций планирования, лимитирования и контроля операционной деятельности компаний указанного профиля на краткосрочных и среднесрочных горизонтах и в следующих ракурсах:

Продажи, взаиморасчеты с контрагентами;
Внешнее финансирование, движение ТМЦ;
Структура коммерческих и управленческих затрат и расходов;
Агрегированное представление доходов и расходов компании;
Движение денежных средств, структура оборотных активов и обязательств;
Интегральные операционные и финансовые индикаторы (ключевые показатели эффективности).

Методическая модель «Консолидация РСБУ»:

Методическая модель подготовлена на основе российских требований к сводной бухгалтерской отчетности, приведенных в Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина РФ от 30.12.96 г. № 112 (с изменениями и дополнениями).

В случае их недостаточности приводится собственная реализация (как правило, основанная на Международных стандартах финансовой отчетности).

Методическая модель «Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов»

Методическая модель позволяет провести анализ финансового состояния, ликвидности, устойчивости, прибыльности отдельных предприятий, бизнес-направлений и холдинга в целом на основании данных учетных систем и консолидированной отчетности и выдать по ее результатам развернутое заключение.

Анализ финансовых показателей производится по агрегированным балансу и отчету о прибылях и убытках, показатели которых, в свою очередь, формируются на основе финансовых отчетов других методических моделей «1С: Консолидации 8» либо на основе бухгалтерских итогов типовых учетных решений.

Методическая модель «Бюджетирование группы компаний»:

Методическая модель содержит базовый набор элементов бюджетного процесса, присущий для многоотраслевых групп компаний, и ориентирована на поддержку планирования, лимитирования и контроля операционной, инвестиционной и финансовой деятельности как отдельных компаний, так и группы компаний в целом на краткосрочных и среднесрочных горизонтах планирования.

Методическая модель покрывает следующие объекты управления:

Продажи, взаиморасчеты с контрагентами, движение ТМЦ;
Структуру коммерческих и управленческих затрат и расходов;
Доходы и расходы компании, движение денежных средств;
Структуру оборотных активов и обязательств;
Привлечение и размещение кредитов и займов, инвестиции и возврат инвестиций.

В модель также включен набор интегральных операционных и финансовых индикаторов (ключевых показателей эффективности).

Методическая модель «Трансформация и консолидация по МСФО»:

Методическая модель содержит комплект исходных, трансформационных и итоговых форм, обеспечивающих подготовку отчетности в соответствии с МСФО. Модель включает более 60 трансформационных корректировок и консолидационных поправок, отражающих типичные различия между учетными политиками РСБУ и МСФО.

Особое внимание уделено автоматизации подготовки примечаний к консолидированной отчетности, что, как правило, является одним из наиболее трудоемких этапов подготовки отчетности МСФО. В общей сложности продукт содержит более 20 типичных примечаний, обеспечивающих надлежащее раскрытие финансовой информации в соответствии с МСФО.

Компанией PricewaterhouseCoopers проведен аудит комплекта итоговой отчетности на предмет соответствия требованиям МСФО по раскрытию и представлению информации, а также сложившейся практике раскрытия информации. По итогам аудита выдано положительное заключение.

Что дает прикладное решение различным категориям бизнес-пользователей?

Топ-менеджерам:

Получение управленческой отчетности в удобном для интерпретации виде;
Если какие-то формы или таблицы уже используются, необходимая информация будет представлена в привычном для пользователя формате;
Если есть необходимость в расширении и углублении получаемых данных, «1С:Консолидация 8» позволяет реализовать самые разнообразные требования к составу и форме управленческих отчетов;
Широкие возможности для полноценного анализа деятельности предприятия:

«Видеть общую картину: аналитические отчеты и панели индикаторов позволяют выявить общие структурные зависимости, наиболее критичные отклонения, тенденции изменения показателей;
Анализировать проблемные участки: представленные выше данные можно также расшифровать сводными таблицами, что позволяет выделить компоненты тех или иных зависимостей и отклонений;
Определять источник проблемы: при необходимости напрямую из сводного отчета можно выйти на первичные документы, относящиеся к проблемной области.

Качественная поддержка управления деятельностью группы компаний:

Обеспечение рационального баланса между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях;
Сравнительный анализ эффективности различных компаний, входящих в группу;
Анализ финансовых потоков внутри холдинга;
Принятие аргументированных решений по трансфертному ценообразованию;
Поддержка мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации.

Организация единого бюджетного процесса и казначейства в рамках группы компаний;
Снижение затрат на подготовку и аудит трансформированной отчетности.

Финансовой службе:

Реализация любых требований к финансовой отчетности;
Разнообразные средства перекрестной проверки комплектов отчетности:

На этапе разработки – анализ установленных взаимосвязей, маршрутов трансформации данных;
На этапе формирования – сверка значений показателей различных отчетов (камеральная проверка) с формированием протокола.

Различные источники получения данных. При формировании одного и того же комплекта отчетов одновременно можно использовать:

Информацию, полученную напрямую из учетных решений на платформе «1С: Предприятие 8»;
Данные из файлов — табличных документов;
Ручной ввод через веб-интерфейс с возможностью сохранения аудиторского следа и комментариев к изменениям.

Тесное взаимодействие с другими учетными решениями на платформе «1С: Предприятие 8»: пользователь при необходимости может непосредственно из экземпляра отчета «1С: Консолидации 8» расшифровать показатель вплоть до первичного документа;
Система имеет встроенные инструменты автоматической сверки и элиминации внутригрупповых операций;
Описанные возможности позволяют существенно сократить сроки закрытия периодов и снизить влияние «человеческого фактора» на качество подготовки отчетности.

Отделу МСФО:

Возможность быстрой пользовательской настройки трансформационных моделей, основных форм отчетности и примечаний;
Мультивалютность и конвертация показателей в соответствии с IAS 21;
Консолидация с учетом основных положений IAS 24, 27, 28, 31, IFRS 3:

Различные методы консолидации;
Одноступенчатая и многоступенчатая консолидация;
Автоматические сверка, урегулирование, элиминация внутригрупповых операций;
Регистрация инвесторов и связанных сторон;
Организационно-финансовая структура группы любой сложности, включая субхолдинги и сегменты;
Расчет полной доли владения группы и доли меньшинства для групп со сложными взаимными инвестициями;
Расчет гудвилла и учет приобретения/потери контроля над компаниями в периоде консолидации;

Беспрецедентные возможности по выверке и расшифровке информации значительно облегчают аудит отчетности и трансформационных моделей;
Существенное сокращение сроков автоматизации достигается за счет имеющейся в поставке модели «Трансформация и консолидация МСФО».

Приобретение и обновление программных продуктов:

Условия приобретения программных продуктов «1С: Консолидация 8» и «1С: Консолидация 8 ПРОФ» указаны в информационных выпусках № 6706 и № 11527. Текущие цены указаны в прайс-листе.Фирма «1С» периодически выпускает новые редакции прикладных решений, в которых отражаются пожелания пользователей. В промежутках между редакциями выпускаются новые версии.

Зарегистрированные пользователи могут обновлять программу через Интернет.

Приобретение программных продуктов 1С: Бухгалтерия и 1С: Предприятие:

Условия и порядок приобретения программных продуктов 1С: Бухгалтерия и 1С: Предприятие в Барнауле, вы можете узнать в офисе компании АВИС-СОФТ;

телефоны для справок: 44-33-25; 72-32-42.