Цифровой рубль в 1С:Бухгалтерии 8: как настроить учёт
Цифровой рубль в 1С:Бухгалтерии 8 уже поддерживается программой, поэтому организациям, которые начинают использовать новую форму российской валюты, необходимо правильно настроить её учёт.
В этой статье разберём, как добавить кошелёк цифрового рубля в 1С, на каком счёте учитывать цифровые рубли, как отражать поступление и списание денежных средств и как контролировать операции по счёту 53.
Как учитывается цифровой рубль в бухгалтерском учёте
Цифровой рубль является разновидностью безналичных денежных средств. Минфин России рекомендовал вести бухгалтерский учёт операций с цифровыми рублями в общем порядке, применяемом для денежных средств и расчётов.
Для учёта цифровых рублей Минфин допускает использование отдельного синтетического счёта, например счёта 53 «Счёт цифрового рубля».
В 1С:Бухгалтерии 8 для учёта цифровых рублей реализован отдельный счёт 53 «Счёт цифрового рубля». Остатки и операции с цифровыми рублями отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности в общем порядке.
Как добавить кошелёк цифрового рубля в 1С
Чтобы начать работать с цифровым рублём в 1С:Бухгалтерии 8, необходимо добавить соответствующий кошелёк в справочник банковских счетов организации.
Путь в программе:
Главное → Организации → Банковские счета → Создать → Кошелёк цифрового рубля
В карточке кошелька необходимо указать:
- ID кошелька;
- номер счёта цифрового рубля;
- счёт учёта — 53 «Счёт цифрового рубля»;
- дату открытия счёта.
После записи карточки программа автоматически заполнит данные банка. Их необходимо проверить и при необходимости скорректировать.
ID кошелька и номер счёта цифрового рубля указываются в соответствии с данными платформы цифрового рубля. В актуальных версиях 1С для счёта цифрового рубля предусмотрены оба реквизита.
Важно: кошелёк цифрового рубля не стоит создавать заранее. Его следует добавлять после фактического открытия счёта и подключения к платформе цифрового рубля, чтобы избежать ошибок в реквизитах и дате открытия.
Как отражать операции с цифровым рублём в 1С
После добавления кошелька операции с цифровыми рублями отражаются с использованием стандартных механизмов 1С:Бухгалтерии 8.
Для поступления и списания цифровых рублей используются документы раздела «Банк и касса», в которых в качестве счёта учёта выбирается:
53 «Счёт цифрового рубля».
При этом для обычных безналичных денежных средств используется счёт 51, а для цифровых рублей — отдельный счёт 53.
В зависимости от ситуации в 1С можно отражать, в частности:
- поступление цифровых рублей;
- оплату поставщику;
- получение денежных средств от покупателя;
- перевод цифровых рублей между своими счетами;
- возврат денежных средств на обычный банковский счёт;
- другие предусмотренные программой операции.
При корректном заполнении документов программа формирует необходимые бухгалтерские проводки и отражает движение денежных средств в соответствующих регистрах.
Важно учитывать ограничения операций
Возможность выбора конкретного вида операции зависит от функциональности и версии программы. В документах по поступлению и списанию цифровых рублей в 1С существуют ограничения для отдельных операций, связанных, например, с кредитами, займами и депозитами, наличными денежными средствами, иностранной валютой и платежными картами.
Поэтому перед оформлением операции стоит убедиться, что используемый вид операции поддерживается вашей версией 1С:Бухгалтерии 8.
Перевод цифровых рублей между счетами организации
Если необходимо перевести цифровые рубли с кошелька на обычный банковский счёт организации или выполнить другое внутреннее перемещение, используется операция «Перевод на другой счёт организации».
Такой способ позволяет корректно отразить внутреннее движение денежных средств и сохранить правильное формирование отчёта о движении денежных средств.
Как проверить движения по счёту 53
Для контроля операций с цифровыми рублями в 1С можно использовать стандартный отчёт «Анализ счёта».
Выберите:
Счёт 53 «Счёт цифрового рубля» → нужный период
В отчёте можно проверить:
- поступления цифровых рублей;
- списания;
- внутренние переводы;
- обороты;
- остаток денежных средств.
«Анализ счёта» также удобно использовать для поиска расхождений и проверки корректности отражения операций.
Загрузка выписки по цифровому рублю
В актуальных версиях 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрена возможность загрузки истории операций по счёту цифрового рубля из файла формата XML. Функциональность позволяет загрузить выписку и автоматически сопоставить операции с контрагентами по доступным реквизитам.
Это особенно удобно при регулярной работе с цифровыми рублями, поскольку позволяет сократить объём ручного ввода банковских операций.
Что важно помнить при учёте цифрового рубля в 1С
При работе с цифровыми рублями в 1С:Бухгалтерии 8 стоит соблюдать несколько основных правил.
1. Используйте отдельный счёт учёта.
В типовом решении 1С цифровые рубли учитываются на счёте 53 «Счёт цифрового рубля».
2. Правильно выбирайте вид операции.
Для внутренних переводов используйте «Перевод на другой счёт организации», а для расчётов с контрагентами — соответствующие операции поступления или списания.
3. Контролируйте движения по счёту 53.
Для этого удобно использовать отчёт «Анализ счёта».
4. Следите за версией программы.
Функциональность работы с цифровым рублём постепенно расширяется. В новых релизах 1С появляются дополнительные возможности, включая загрузку выписок и работу с распоряжениями по счёту цифрового рубля.
Итоги
Учёт цифрового рубля в 1С:Бухгалтерии 8 организован по привычной для бухгалтера логике. Основное отличие заключается в использовании отдельного счёта 53 «Счёт цифрового рубля» и специального кошелька цифрового рубля.
После настройки кошелька организация может отражать поступления, списания и внутренние переводы цифровых рублей, а также контролировать их движение с помощью стандартных отчётов 1С.
При этом перед началом работы важно проверить, поддерживает ли используемый релиз 1С:Бухгалтерии 8 необходимые операции с цифровым рублём.