Что изменится в использовании ККТ после принятия закона:
| На данный момент | Когда изменится | |
| Регистрация ККТ | Владелец ККТ заполняет бумажное заявление. Посещает ФНС вместе с кассой. ККТ фискализируется, печатаются отчеты о фискализации, владельцу выдается карточка о регистрации ККМ — устройство можно использовать. |
Владелец ККТ сможет выбрать: заполнить электронное или бумажное заявление. При электронной регистрации являться в ФНС не обязательно. |
| Применение ККТ | Информация о расчетах передается в виде фискальных отчетов. | ККТ должна передавать информацию о расчетах в налоговые органы через оператора фискальных данных. |
| Формирование кассового чека — бланка строгой отчетности | Чек выдается покупателю в бумажном виде. | Покупатель всегда получает чек в электронном виде.
При расчетах через интернет чек передается покупателю в электронном виде. При расчетах вне интернета, в обычных магазинах, покупателю обязательно выдается бумажный чек, а по требованию — в электронном виде. С 01.02.2017 при всех расчетах чек направляется покупателю в электронном виде. По требованию или при отсутствии электронного адреса у покупателя — выдается печатный чек.
|
| Применение криптографии | Замена блока ЭКЛЗ каждые 13 месяцев. | Замена ФН каждые 13 месяцев. Для малого бизнеса (ПСН, УСН) и услуг — каждые 36 месяцев. |
Что такое ККТ по новому закону:
Контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники».
Безналичные и электронные платежи:
После вступления нового закона «54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники» в силу все платежи не наличными деньгами будут называться электронными средствами платежа. Термин «безналичные средства платежа» исчезает.
Онлайн-касса:
«Народное» название нового типа контрольно-кассовой техники, которая подключается к интернету и отправляет данные в ОФД и налоговые службы.
Оператор фискальных данных (ОФД):
ОФД — звено в цепочке передачи информации от ККТ в ФНС. Ближайшая аналогия ОФД — это операторы электронного документооборота, которые выполняют роль посредника между пользователями и ФНС. Операторы работают по системе открытых и закрытых ключей.
Задачи ОФД:
- Ежедневная передача чеков в ФНС;
- Обеспечение онлайн доступа ФНС к фискальным данным;
- Хранение фискальных данных не менее 5 лет;
- Защита фискальных данных от модификации;
- Обеспечение возможности получения покупателем чека в электронном виде.
Кто может стать ОФД:
Любое юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, может стать оператором фискальных данных — для этого ему нужно:
- Зарегистрировать на правах собственности или аренды технические средства по формированию и проверке ФП.
- Получить лицензию на оказание телематических услуг связи и лицензию по технической защите информации.
- Пройти проверку ФСБ на соответствие требованиям средств формирования и проверки ФП. Получить заключение экспертов.
- Получить от ФНС разрешение на обработку фискальных данных. ФНС ведет реестр операторов фискальных данных.
Что станет с ЦТО:
Сейчас обязательное условие для владельца ККТ — наличие договора с Центром технического обслуживания. Новое законодательство подразумевает, что замену фискального накопителя может проводить пользователь. Поэтому среди обязательных документов отсутствует договор с ЦТО, а обязательным становится договор с Оператором фискальных данных.
Наверняка будут организации, которые откажутся от поддержки ЦТО, но такой подход может обернуться дополнительными расходами. Технику нужно обслуживать — без договора срок ожидания технической поддержки может затянуться. Большинство предпринимателей это понимают и не станут отказываться от поддержки ЦТО.
Государственные реестры экземпляров ККТ и ФН:
Сейчас существует реестр моделей ККТ, его заменят реестр экземпляров ККТ и реестр экземпляров ФН. Производитель, выпустив устройство, передает заводской номер и другие данные в электронном виде в государственный реестр. Передача происходит средствами электронного документооборота и подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Для фискальных накопителей также будет существовать база данных, куда производители будут направлять сведения о каждом экземпляре.
Оба реестра будут доступны с сайта ФНС — перед регистрацией ККМ можно будет сверить заводской номер кассы и заводской номер ФН, чтобы убедиться, что устройства находятся в реестре.
Перерегистрация кассы:
Сейчас под «перерегистрацией» подразумевается смена сведений о пользователе контрольно-кассовой машины. Со вступлением нового закона термин будет обозначать внесение любых изменений в любые сведения, поданные в ФНС.
К перерегистрации будет относиться даже замена фискального накопителя.
Пользователь проводит перерегистрацию самостоятельно.
Кого коснутся новые правила применения ККТ:
- Пользователи ККТ:
Организации, которые рассчитывают покупателей с применением ККТ. - Акцизные товары:
Продавцы акцизных товаров: алкоголя, автомобилей, сигарет, золота, бензина. - Услуги населению:
Организации, оказывающие услуги населению; работающие по ЕНВД или патентной системе. - Интернет магазины:
Организации, занимающиеся дистанционной торговлей через интернет-магазин.
Кому разрешено не применять ККТ:
С момента вступления в силу новой редакции Закона о применении ККТ расширяется список лиц, освобожденных от использования контрольно-кассовой техники.
- Организации и предприниматели, которые оказывают услуги по ремонту и окраске обуви, занимаются изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей, реализуют собственные изделия народных художественных промыслов и некоторые другие категории лиц;
- ИП, которые сдают в аренду принадлежащие им жилые помещения;
- Организации и ИП, которые продают в киосках газеты, журналы и сопутствующие товары (если доля выручки от реализации прессы составляет не менее половины общего товарооборота), а также мороженое и безалкогольные напитки в розлив;
- Организации и ИП, которые занимаются разносной торговлей, либо реализует товары на ярмарках, розничных рынках и в выставочных комплексах;
- Лица, которые торгуют с автоцистерн молоком, квасом, живой рыбой, а также за теми, кто продает сезонные овощи, фрукты и бахчевые культуры;
- Организации и ИП, находящиеся в отдаленных и труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров и поселков городского типа);
- Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах в сельской местности;
- Обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, которые расположены в сельских населенных пунктах, где нет аптек.
(Обратите внимание, что во всех вышеперечисленных случаях освобождение от ККТ не действует, если для расчетов используются специальные автоматические устройства, позволяющие рассчитаться с продавцом без его непосредственного участия. Кроме того, право не применять кассовую технику не распространяется на тех, кто реализует подакцизные товары.)
Кто утратил право на освобождение от ККТ:
Есть ряд категорий лиц, которые прежде не использовали контрольно-кассовую технику, но из-за внесения поправок в Закон о применении ККТ потеряют право на освобождение.
- Налогоплательщики ЕНВД и предприниматели, которые перешли на патентную систему налогообложения.
На сегодняшний день они могут не применять ККТ при условии выдачи по требованию клиента документа, подтверждающего факт оплаты. Такое положение дел сохранится до 1 июля 2018 года, после чего «вмененщики» и налогоплательщики на ПСН будут обязаны использовать контрольно-кассовую технику на общих основаниях; - Лица, торгующие некоторыми видами товаров: чайной продукцией в поездах, лотерейными билетами, почтовыми марками по номинальной стоимости. Сейчас у них есть право не применять ККТ, но начиная с 1 июля 2018 года, оно будет утрачено;
- Продавцы, установившие торговые автоматы (другое название – вендинговые автоматы). В настоящее время Закон о применении ККТ не обязывает оснащать торговые автоматы контрольно-кассовой техникой. Данное освобождение будет действовать до 1 июля 2018 года, затем владельцы торговых автоматов должны оборудовать каждый из них ККТ.
Пользователи ККТ должны:
- Применять ККТ с установленным внутри корпуса фискальным накопителем;
- Регистрировать и перерегистрировать ККТ;
- Выдавать и направлять покупателю чеки;
- Заключить договор с ОФД;
- Передавать чеки ФНС через ОФД;
- Заменять ФН и расходные материалы.
Ответственность юридических лиц за нарушение 54-ФЗ:
- ККТ не соответствует требованиям- 10 000 рублей;
- Чек не отправлен покупателю- 10 000 рублей;
- Торговля без ККТ- 30 000 рублей.