Малахова 97, офис 3, тел.: 44-33-25; 72-32-42
1с@avis-soft.ru

Кейс №2

Автоматизация оперативного учета складских остатков и движения денежных средств:

 

купить 1с бухгалтерию Краткая информация о компании-клиенте:

В 1998 году несколько бывших сотрудников НПО «Алтайский научно-исследовательский институт технологии машиностроения», разработчики новых технологий и оборудования, организовали в г. Барнауле фирму с целью создания и выпуска современного деревообрабатывающего оборудования. Начало деятельности – выпуск ленточнопильных станков, отвечающих современным требованиям по производительности и главное по качеству выпускаемой продукции. К настоящему времени сформировался коллектив профессионалов, переваливший за 100 человек, имеется несколько цехов, склады, отдельный головной офис и большой опыт по выпуску целой гаммы (более 50 наименований) современного деревообрабатывающего оборудования.

1С Бухгалтерия купить Начало:

С компанией заключен договор абонентского обслуживания программного продукта «1С: Комплексная автоматизация 8 (ред. 1.1)». И вроде все в порядке – бухгалтерский учет автоматизирован, зарплата считается, отчеты сдаются. Но бухгалтер с каждой встречей вздыхает все глубже и глубже, директор на контрольных совещаниях все бледнее и бледнее. В ходе встречи выяснили, что бухгалтер тратит огромное количество на подготовку оперативной отчетности, а директор не всегда своевременно получает достоверные ответы, что усложняет принятие управленческих решений.

Потребности компании состояли из:

  • Автоматизация оперативного учета складских операций;
  • Контроль за движением денежных средств: автоматизация платежного календаря и БДДС;
  • Расчет полной себестоимости выпущенной продукции.

1С Бухгалтерия купить Как происходила автоматизация:

Проблема №1. Автоматизация оперативного учета складских операций.
После долгих споров договорились, что бухгалтер, ведя учет в программе оторван от действительности, а кладовщик, выводя остатки «на коленке» не знает, что творится у бухгалтера.

Решение проблемы №1. Автоматизировать работу кладовщика, часть функций бухгалтера передать кладовщику, т.е. автоматизировать оперативный учет складских операций с использованием стандартного функционала.

Результат:

  • Приняли на работу кладовщика;
  • Обучили работе в программе;
  • Внедрили ордерную схему учета на складах;
  • Актуализация и оптимизация складских остатков;
  • Облегчение работы менеджеров отдела закупок.

Вывод: результат превзошел все ожидания! Порядок на складах, в учете, в головах.

Проблема №2. Контроль за движением денежных средств.

Головная боль директора – приблизительные остатки в кассе и отсутствие контроля и планирования расходования денежных средств.

Решение проблемы №2. Доработка стандартного документа «Заявка на расходование денежных средств» в соответствие с требованиями заказчика. Автоматизация платежного календаря и обучение бухгалтеров работы с ним. Разработка отчета «Бюджет движения ДС».

Результат:

  • Деньги любят счет;
  • Полный контроль за движением денежных средств;
  • Планирование расходов.

Планы на будущее:

Решить проблему №3. Рассчитать полную управленческую себестоимость.

1С Бухгалтерия купить Отзыв клиента:

В процессе внедрения программисты и консультанты по учету оказывали разноплановую поддержку, оперативно и грамотно решая возникающие вопросы.

Обучены: сотрудники бухгалтерии, отдела закупок и кладовщики. Настроен оперативный учет складских операций. Автоматизация учета движения денежных средств позволяет не только контролировать текущую платежеспособность, но и принимать оперативные решения по управлению денежными потоками, выявлять причины изменения между финансовыми результатами и денежными средствами.

 Директор: Павлов К. В.

1С Бухгалтерия купить Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
  • Управление денежными средствами (казначейство);
  • Управленческий учет;
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность;
  • Бухгалтерский учет;
  • Банк и касса;
  • Завершение периода;
  • Нематериальные активы;
  • Основные средства;
  • Производственные операции;
  • Расчет зарплаты и кадровый учет;
  • Расчеты с контрагентами;
  • Регламентированная отчетность;
  • Товарно-материальные ценности;
  • Торговые операции;
  • Учет в обособленных подразделениях;
  • Налоговый учет.

1С Бухгалтерия купить Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя;
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС;
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»;
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»;
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС;
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ;
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС;
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ;
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;

1С Бухгалтерия купить Выполнены следующие работы:

  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика.

1С Бухгалтерия купить Работы по адаптации типового решения:

  • Доработка стандартного документа «Заявка на расходование денежных средств» в соответствие с требованиями заказчика;
  • Автоматизация платежного календаря и обучение бухгалтеров работы с ним;
  • Разработка отчета «Бюджет движения ДС».

 

Заказать звонок
+
Жду звонка!

Call Now